Waarom je agenda geen prioriteitenlijst is

De val van de volgeplande agenda

Veel professionals lopen rond met een agenda die van week tot week voller raakt. Elke opening wordt gevuld, elk gat wordt dichtgetimmerd. En toch voelt het aan het einde van de week alsof je niets echt belangrijk vooruitgeholpen hebt.

Dat komt omdat een agenda van nature reageert op wat anderen van je vragen. Het is een ontvangend systeem, geen sturend systeem.

De drie lagen van prioriteit

• Kwartaaldoel: wat moet er dit kwartaal fundamenteel veranderen?
• Weekfocus: welke actie draagt deze week het meeste bij aan dat kwartaaldoel?
• Dagfocus: welk uur van deze week is heilig voor die actie?

De truc is niet om alles in te plannen. De truc is om één blok per dag te beschermen dat je niet verzet, hoe druk het ook wordt.

Praktische oefening

1. Kies vóór donderdag één focusblok van 90 minuten
2. Plan het als een afspraak met jezelf
3. Zet je telefoon weg tijdens dat blok
4. Werk aan de taak die het dichtst bij je kwartaaldoel staat

Je agenda wordt pas een prioriteitenlijst als jij bepaalt wat erin staat.